Пользовательское соглашение DODO IS

Задача: Основа бизнеса сети «Додо Пицца» — собственная облачная информационная система Dodo IS, которая автоматизирует все процессы: от приема заказов до управления сменами сотрудников. При открытии новых пиццерий и найме персонала (менеджеров, кассиров, курьеров) возникает необходимость строгого юридического оформления доступов к этой базе данных.
Компании потребовалось напечатать тираж официального «Пользовательского соглашения Программы DODO IS» для распространения по пиццериям-франчайзи.
Специфика задачи:

• Утилитарность: Это сухой юридический документ, состоящий исключительно из текста, списков и таблиц с описанием ролей и уровней доступа. Он предназначен для внутреннего использования в бэк-офисах пиццерий.
• Экономия бюджета: Тратить средства на премиальную полиграфию, плотный картон или ламинацию для сугубо рабочего документа нецелесообразно.
• Удобство чтения: Документ будут часто листать управляющие пиццерий при регистрации новых сотрудников, поэтому текст должен хорошо читаться, а страницы не должны сильно просвечивать.

Решение: Для создания аккуратного, функционального и максимально бюджетного раздаточного материала для франчайзи был выбран формат классической офисной брошюры:

• Производство брошюр: Оптимальный формат для многостраничного текстового документа, который удобно хранить в папках с кадровой документацией в комнате менеджера.
• Обложка из мелованной бумаги плотностью 130 гр.: В данном случае обложка не несет рекламной функции, поэтому использование дорогого картона было исключено. Бумага плотностью 130 г/м² лишь немного плотнее основного блока, что позволяет визуально отделить начало документа и придать брошюре минимальную форму. Отказ от ламинации также существенно снизил стоимость тиража.
• Внутренний блок плотностью 115 гр.: Матовая или полуглянцевая бумага 115 г/м² идеально подходит для печати плотных текстовых массивов. Она обладает достаточной непрозрачностью, чтобы юридический текст и таблицы с обратной стороны листа не просвечивали и не мешали чтению мелкого шрифта. При этом бумага достаточно легкая, что делает брошюру компактной.
• Сборка на две скобы (шитье проволокой): Самый надежный, быстрый и дешевый метод скрепления для документов небольшого объема. Главное преимущество сборки на скобу для рабочего документа — хорошая раскрываемость. Менеджер пиццерии может положить брошюру на стол, раскрыть ее на нужной таблице с правами доступа и спокойно работать за компьютером, не придерживая страницы руками.

Результат: Сеть «Додо» получила опрятный, читабельный и экономически эффективный тираж нормативной документации. Выбранные параметры позволили оптимизировать затраты на внутреннюю полиграфию, обеспечив при этом все рестораны сети необходимыми юридическими инструкциями для работы с Dodo IS.